Komentarze: 0
Dokumentacja kadrowa to zmora każdego pracownika kadr. Gdy rozpoczynamy pracę w tym dziale, często okazuje się, że dziedziczymy po naszych poprzednikach tony nieuporządkowanych dokumentów. Jak to wszystko ogarnąć?
Jak uporządkować dokumenty kadrowe?
Porządkowanie dokumentów o charakterze kadrowym najlepiej rozpocząć od posegregowania ich według alfabetu. Jeśli pracujemy w małej firmie, może się okazać, że wszystkie dokumenty są w "jednym worze", co nie sprzyja ich uporządkowaniu. Proces segregacji dokumentów możemy podzielić sobie na kilka, bądź nawet kilkanaście dni.
Poskładajmy wszystkie dokumenty w teczkach według zasady ABC i najlepiej umieśćmy je w widocznych szafach. Nawet, jeśli będą one znajdować się w jednej skrzynce, łatwo nam będzie wszystko znaleźć, jeśli posegregujemy je alfabetycznie.
Wzory dokumentów - co z nimi zrobić?
1. Na początku zeskanujmy wszystkie wzory, jakie mamy w naszym biurze. W wersji elektronicznej będą one o wiele bezpieczniejsze.
2. Przygotujmy sobie dwie, lub trzy gotowe kopie wzorów dokumentów, by w razie nagłej potrzeby móc szybko z nich skorzystać.
3. Nie zapominajmy o czytelnym posegregowaniu ich na dysku komputera. Dysk twardy to też swoisty magazyn, który od czasu do czasu trzeba porządkować.